Ghế văn phòng ướt cần được làm khô càng nhanh càng tốt, đặc biệt nếu ghế có bề mặt bằng da PU, đệm xốp hoặc đế bằng vải. Độ ẩm trên ghế văn phòng càng lâu thì nguy cơ phát triển nấm mốc, thoái hóa bọt, rỉ sét cấu trúc trong khung kim loại và hư hỏng bề mặt không thể khắc phục được. Đặc biệt đối với ghế da PU, độ ẩm kéo dài sẽ đẩy nhanh quá trình tách lớp và bong tróc vốn là tình trạng hư hỏng lâu dài phổ biến nhất của da PU.
Phản ứng đúng đắn phụ thuộc vào việc ghế bị ướt như thế nào—đồ uống bị đổ, tiếp xúc với mưa qua cửa sổ đang mở, rò rỉ nước hoặc đơn giản là tích tụ mồ hôi và độ ẩm—và bề mặt ghế được làm từ chất liệu gì. Hướng dẫn này đề cập đến cả hai tình huống trong thực tế, với các bước cụ thể dành cho ghế văn phòng bằng da PU, vốn yêu cầu cách xử lý khác với ghế bọc lưới hoặc vải.
Hành động trong vòng 30–60 phút đầu tiên sau khi ghế bị ướt giúp giảm đáng kể nguy cơ hư hỏng lâu dài. Thực hiện theo trình tự này để có kết quả tốt nhất bất kể chất liệu ghế.
Đối với lớp đệm xốp có độ bão hòa cao—chẳng hạn như sau khi bị đổ nước hoặc tiếp xúc với mưa nhiều—hãy ấn một chiếc khăn khô lên lớp bọt bằng lực ấn đều, chắc tay và giữ trong 30 giây. Lặp lại với các phần khăn mới cho đến khi không còn chất lỏng chuyển nữa. Việc chiết xuất cơ học này loại bỏ độ ẩm nhiều hơn so với việc chỉ làm mờ bề mặt.
Da PU (polyurethane) là vật liệu tổng hợp bao gồm lớp nền bằng vải hoặc da xẻ được phủ một lớp màng polyurethane. Nó hoạt động khác với da và vải thật khi bị ướt—và các lỗ hổng đặc biệt của nó khiến kỹ thuật sấy khô thích hợp trở nên quan trọng hơn.
Bề mặt da PU không xốp nên nước không thấm qua lớp phủ. Tuy nhiên, hơi ẩm xâm nhập vào các đường nối, lỗ khâu, cạnh và bất kỳ vết nứt hiện có nào trong lớp phủ PU—tiếp cận lớp nền nơi nó làm cho liên kết dính giữa màng PU và lớp nền yếu đi. Đây là cơ chế chính gây ra hiện tượng bong tróc và bong tróc mà ghế da PU phát triển theo thời gian và việc làm ướt nhiều lần sẽ khiến quá trình này tăng tốc đáng kể.
Ngoài ra, nếu người ta ngồi lên ghế ướt trước khi ghế ướt hoàn toàn, nhiệt độ cơ thể và áp suất sẽ đẩy hơi ẩm còn sót lại sâu hơn vào các khe hở của đường may—chính xác là tình trạng dẫn đến hiện tượng tách mép trong vòng vài tháng. Ngay cả khi bề mặt có vẻ khô, các đường nối và đường khâu có thể giữ được độ ẩm trong 4–8 giờ sau khi thấm bề mặt.
Nếu ghế bị ướt do đồ uống, thức ăn hoặc chất lỏng khác đổ ra để lại cặn thì cần phải vệ sinh sau bước thấm ban đầu chứ không phải trước đó. Cố gắng làm sạch trong khi bề mặt đã bão hòa sẽ làm chất nhuộm màu lan rộng hơn vào vật liệu.
Ghế vải và lưới hấp thụ chất lỏng sâu hơn da PU và yêu cầu hút ẩm mạnh hơn. Sau khi thấm, rắc nhiều baking soda lên khu vực ẩm ướt - nó sẽ hấp thụ độ ẩm còn sót lại và trung hòa các hợp chất gây mùi. Cho phép nó ngồi trong một thời gian 30–60 phút , sau đó hút bụi thật kỹ. Đối với các khu vực bị ố vàng, hãy sử dụng bình xịt làm sạch vải bọc theo hướng dẫn của sản phẩm, sau đó thấm bằng vải sạch và sấy khô trong thời gian dài với sự hỗ trợ của quạt.
Ghế văn phòng bằng da PU là lựa chọn chỗ ngồi phổ biến nhất trong văn phòng và không gian làm việc tại nhà—có vẻ ngoài bền, dễ lau chùi và rẻ hơn đáng kể so với da thật. Tuy nhiên, chúng có giới hạn về tuổi thọ được ghi chép rõ ràng: hầu hết các ghế da PU bắt đầu có hiện tượng bong tróc hoặc bong tróc sau 2–5 năm sử dụng thường xuyên hàng ngày , với lớp phủ PU chất lượng thấp hơn sẽ hỏng sớm nhất là 18 tháng. Bảo trì thích hợp sẽ kéo dài tuổi thọ này một cách đáng kể.
Da PU bị bong tróc do lớp màng polyurethane dần tách ra khỏi lớp nền do ứng suất cơ học (làm uốn lớp phủ nhiều lần), suy giảm tia cực tím, tiếp xúc với hóa chất từ các sản phẩm tẩy rửa và sự di chuyển của chất hóa dẻo khiến lớp PU ngày càng giòn hơn theo thời gian. Khi lớp phủ bắt đầu nứt, hơi ẩm sẽ xâm nhập vào những điểm đó và làm tăng tốc độ phân tách nhanh chóng.
Các biện pháp can thiệp hiệu quả nhất là phòng ngừa: điều hòa bề mặt cứ sau 3–4 tháng với chất điều hòa tương thích PU để duy trì tính linh hoạt, giữ ghế tránh xa ánh nắng trực tiếp và các lỗ thoát nhiệt, đồng thời làm sạch các vết tràn ngay lập tức thay vì để cặn bám trên bề mặt.
| Tần số | Nhiệm vụ | Sản phẩm/Phương pháp | Mục đích |
| hàng tuần | Lau chùi bề mặt | Vải sợi nhỏ hơi ẩm | Loại bỏ bụi, cặn mồ hôi và đất nhẹ |
| hàng tháng | Làm sạch sâu | Dung dịch xà phòng nhẹ vải ẩm lau khô | Loại bỏ sự tích tụ dầu cơ thể và bụi bẩn |
| Cứ sau 3–4 tháng | Điều trị điều hòa | Chất điều hòa PU hoặc vinyl gốc nước | Khôi phục tính linh hoạt, giảm nguy cơ nứt |
| Ngay lập tức | phản ứng tràn | Làm mờ vết bẩn mục tiêu sạch sẽ bằng không khí khô | Ngăn chặn sự ố màu, hư hỏng đường may do độ ẩm |
| Hàng năm | Kiểm tra các đường nối và các cạnh | Kiểm tra trực quan sơn sửa chữa PU nếu cần | Bắt sự phân tách sớm trước khi nó lan rộng |
Khi quá trình bong tróc bắt đầu, nó không thể thực sự đảo ngược được nhưng nó có thể được ổn định và ít nhìn thấy hơn. Đối với những vùng bong tróc nhỏ dưới 5 cm2, bôi một lớp mỏng keo dán vải dẻo hoặc keo sửa chữa vinyl dưới nắp nâng, ấn phẳng và giữ bằng băng dính trong 24 giờ. Dùng sơn sửa chữa bằng da PU phù hợp với màu ghế để bịt kín các cạnh đã được sửa chữa. Điều này giúp kéo dài tuổi thọ của vùng bị ảnh hưởng thêm 6–18 tháng trước khi cần điều trị lại.
Đối với vùng bong tróc lớn hơn, Bộ dụng cụ sửa chữa da PU (có giá từ $15–$35) chứa hợp chất độn linh hoạt, chất kết dính và sơn cùng màu mang lại khả năng sửa chữa bền hơn. Những bộ dụng cụ này đặc biệt hiệu quả ở mép ghế và góc tựa tay—vùng dễ bị mài mòn nhất trên bất kỳ chiếc ghế văn phòng nào. Nếu bong tróc bao phủ hơn 30% bề mặt ghế, việc phục hồi ghế bằng chất liệu vải hoặc PU mới hoặc thay thế ghế sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc cố gắng sửa chữa toàn bộ.
Việc ngăn ngừa khó hơn nhiều so với việc khắc phục—đặc biệt đối với ghế da PU, nơi mà mỗi lần làm ướt đều góp phần tích lũy vào sự xuống cấp bề mặt.